尊敬的员工们:

为了提高办公效率并确保所有员工得到一致的支持，我们已对办公用品的采购流程进行了更新。从即日起，所有办公用品的采购需求应遵循以下步骤：

1、需求确认：员工应首先确认其办公用品需求，并填写采购申请表。

2、提交申请：完成申请表后，将其提交给部门经理进行审核。

3、部门审核：部门经理将对申请进行审核，确保其符合公司需求和预算。

4、采购批准：经过部门审核后，申请将提交给采购部门进行批准。

5、执行采购：一旦采购得到批准，我们的采购团队将负责采购所需的办公用品。

6、分发与记录：采购的办公用品将分发给提出需求的员工，并记录在库存管理系统。

我们希望通过这一新流程，更好地管理我们的办公用品，并确保所有员工的需求得到满足。如果您对此新流程有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门联系。
感谢支持与合作！